recent
أخبار ساخنة

ما هي ادارة الوقت

العبد الفقير
الصفحة الرئيسية
ما هي ادارة الوقت
 ما هي ادارة الوقت

 ليس لدي وقت كافي ،مفيش وقت، الوقت قليل، وغيرها من الكلمات التي نقولها ونسمعها باستمرار للتعبير عن عدم وجود وقت كافي لانجاز ما علينا ولتطوير انفسنا ولتمتع بحياتنا هي كلمات تقال وفي الحقيقه هي أزمة حياتية نمر كلنا بها فنريد ان ننجح في حياتنا العملية والأسرية و الروحية ولكن تأتي العقبة الرئيسيه وهي لا يوجد وقت كافي .

ما هي ادارة الوقت What Is Time Management

واقعيا، لدينا جميعاً نفس ال24ساعة في اليوم ،ولكن هناك من استطاع الاستفاده بوقته فحقق المعادلة الصعبة فنجح في حياته العملية والأسرية ،لذا كان السؤال لماذا يحقق بعض الأشخاص في وقتهم أكثر بكثير من الآخرين؟ الجواب يكمن في حسن إدارة الوقت. وهو محور مقالنا هذا.


يستطيع الناجحون او المتفوقون ادارة وقتهم بشكل جيد للغاية، وفي هذا يعتمدون علي استخدام تقنيات ادارة الوقت حتي وان كانو لا يعلمون انهم يفعلون ذلك، وباستخدام هذه التقنيات يمكنك تحسين قدرتك على العمل بشكل أكثر فاعلية حتى عندما يكون الوقت ضيقًا والضغوط عالية.



الادارة الجيده للوقت تتطلب تحولاً رئيسياً في التركيز اكثر علي تحقيق النتائج، فليس معني انك مشغول انك اكثر انتاجية ولا يعني انك أكثر فاعلية بل من المفارقات ان كثيراً ممن يشتكون من قله الوقت وانهم مشغولون قليل الانتاجية والفاعلية في عملهم وفي حياتهم.

لان ذلك الشخص يقوم بتشتيت نفسه وتقسيم تركيزه بين العديد من المهما المختلفه، فهو يريد ان يطور نفسه في عمله،ويريد ان يجلس وليعب مع أطفاله ويريد ان يحفظ القرآن ويريد ان يتعلم لغة جديده الخ.

كل هذه الاهداف رائعه وتستحق السعي لها ولكن يصعب ذلك لاننا نفتقر لادارة الوقت.حيث تتيح لك الإدارة الجيدة للوقت العمل بذكاء - وليس بجهد أكبر - بحيث تنجز المزيد في وقت أقل.



تعريف إدارة الوقتDefinition of time management


"إدارة الوقت" هي عملية تنظيم وتخطيط كيفية تقسيم وقتك بين أنشطة محددة. تتيح لك الإدارة الجيدة للوقت العمل بذكاء - وليس بجهد أكبر - بحيث تنجز المزيد في وقت أقل ، حتى عندما يكون الوقت ضيقًا والضغوط شديدة. الفشل في إدارة وقتك يضر بفعاليتك ويسبب التوتر.

تشير "إدارة الوقت" إلى الطريقة التي تنظم بها وتخطط للمدة التي تقضيها في أنشطة معينة.

او يمكننا القول ان إدارة الوقت: هي إستراتيجية التخطيط للوقت المتاح لديك والتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام محددة من أجل العمل بكفاءة أكبر.

اهمية ادارة الوقت في حياتنا Importance of time management


قد يبدو من غير البديهي أن تخصص وقتًا ثمينًا للتعلم عن إدارة الوقت ، بدلاً من استخدامها لمواصلة عملك ، ولكن الفوائد هائلة فعندما تتعلم كيف تدير وقتك بشكل صحيح يتحقق لك الأتي:

  • إنتاجية وكفاءة أكبر.
  • سمعة مهنية أفضل.
  • ضغط اقل.
  • زيادة فرص التقدم.
  • فرص أكبر لتحقيق أهداف حياتية ووظيفية مهمة.
  • حياة أسرية أفضل
  • توفير وقت خاص لنفسك للتفعل ما تحب


وغير ذلك, وايضا اذا كانت هناك فوائد لادارة الوقت في حياتك ايضا قد يكون للفشل في إدارة وقتك بفاعلية بعض العواقب غير المرغوب فيها للغاية:

  • المواعيد النهائية الفائتة.
  • تدفق العمل غير الفعال.
  • جودة العمل رديئة.
  • سمعة مهنية سيئة ومهنة معطلة.
  • مستويات ضغط أعلى.
  • حياة أسرية تمتلئ بالمشاكل والضغوط


إن قضاء القليل من الوقت في التعرف على تقنيات إدارة الوقت سيكون له فوائد كبيرة الآن - وطوال حياتك المهنية.



ما هي مهارات إدارة الوقت؟

تتضمن مهارات إدارة الوقت(Time Management Skills) مجموعة متنوعة من المهارات التي ستساعدك على إدارة وقتك بشكل جيد. تتضمن بعض أهم مهارات إدارة الوقت ما يلي:


التنظيم Organization


ان تكون منظمًا سيأتي عليك بالكثير من الفوائد منها تقليل الوقت المبذول في فعل أمور قد تأخذ منك وقتاً طويلاً، وقد يعني التنظيم الجيد الحفاظ على تقويم محدث ، والقدرة على تحديد موقع مستندات معينة بسهولة ، ووجود بيئة مرتبة ، وتدوين ملاحظات مفصلة ودقيقة. كل ذلك سيؤدي الي تقليل الوقت المفقود فأنت لن تبحث عن المستند او اي غرض لانك ببساطه قمت بترتيب كل شئ بشكل نظامي يجعل الوصول للأشياء سهلاً ودون فقد مزيد من الوقت والمجهود.


تحديد الأولوياتPrioritization

تحديد الأولويات أمر في غاية الأهمية ،وليس فقط في ادارة الوقت وحسب بل في كل حياتك يجب ان تعلم ما هي اولوياتك وترتبها بالشكل الصحيح ،ويعد تقييم مسؤولياتك من حيث الأولوية أمرًا أساسيًا لكي تكون مديرًا جيدًا للوقت. وهناك العديد من الطرق لتحديد أولويات ما تحتاج إلى تحقيقه.


تحديد الأهداف Goal-setting


تحديد الأهداف هو الخطوة الأولى لتصبح مديرًا جيدًا للوقت. يسمح لك تحديد الأهداف بفهم هدفك النهائي بوضوح وما تحتاجه بالضبط لتحديد أولوياتك لتحقيقه. يمكن أن يؤدي تحديد أهداف قصيرة وطويلة المدى إلى النجاح في حياتك المهنية.


مهارات التواصل Communication


حتي تستطيع توضيح افكارك وخططك مع الاشخاص الذين تعمل معهم يجب ان تمتلك مهارة التواصل مع الأخرين، فانت لن تقضي كثيراً من الوقت في توضيح نفسك او توضيح ما تريد بل يمكنك بالستفاده من مهارات التواصل ان تحقق ذلك باقل مجهود وفي اقل وقت ممكن.



التخطيطPlanning


جزء أساسي من إدارة الوقت هو التخطيط. ستساعدك الكفاءة في التخطيط ليومك واجتماعاتك وكيفية إنجاز الأشياء على الالتزام بجدولك الزمني.




ادارة الضغوط Stress management


عند ممارسة الإدارة الجيدة للوقت ، يجب أن تكون مهتمًا أيضًا بصحتك العقلية. يمكن أن يساعدك التعامل مع التوتر بطريقة إيجابية على البقاء متحمسًا والأداء الجيد عند الالتزام بجدولك الزمني. يمكنك القيام بذلك عن طريق تضمين فترات راحة صغيرة طوال اليوم ، أو بمكافأة نفسك بطرق صغيرة أثناء إنجاز المهام.


سيساعدك تخصيص بعض الوقت لتطوير مهارات ادارة الوقت لديك على تنظيم عملك اليومي ، سواء كنت في وظيفة أو تبحث عن وظيفة أو تحاول تطوير كفاءة جديدة. 


 خاتمة 

ان تتعلم ادارة الوقت سيساعدك كثيراً في حياتك من جميع النواحي ، وستتعلم العديد من المهارات وستجد كثير من المشاكل التي كانت تقابلك بشكل يومي بدئت تختفي ستجد نفسك تتقدم في عملك وفي حياتك فادارة الوقت هو احد أهم ابواب النجاح.

google-playkhamsatmostaqltradent