recent
أخبار ساخنة

الأخطاء العشرة في إدارة الوقت التي يقع فيها معظم الناس

العبد الفقير
الصفحة الرئيسية
الأخطاء العشرة في إدارة الوقت التي يقع فيها معظم الناس
 الأخطاء العشرة في إدارة الوقت التي يقع فيها معظم الناس

هل تشعر بالإرهاق ولا تصل إلى أي مكان؟ أو هل تشعر أنك تقضي وقتًا طويلاً وتشعر بالملل لأنك لا تنجز الكثير في حياتك؟ هل يمر الوقت ولكنك لا تزال تعمل على نفس المهمة . أنت تعلم أنك متأخر جدًا عن الجدول الزمني لتحقيق هدفك وأن هناك العديد من المهام "الأقل أهمية" التي تحتاج إلى التعامل معها في الطريق. لذا ،خذ بعض الوقت لتحديد جذور مشكلة إدارة الوقت لديك. ما الخطأ الذي تفعله وأين يضيع وقتك؟ ولماذا نفشل في إدارة الوقت؟


وفي هذه المقالة ، سوف تكتشف الأخطاء العشرة في إدارة الوقت التي يقع فيها معظم الناس.
 

الأخطاء العشرة في إدارة الوقت التي يقع فيها معظم الناس

يقع كثير من الناس في اخطاء تتسبب في اضاعة كثير من الوقت الذي من الممكن الاستفاده منه بشكل أكثر فاعلية و هذه الاخطاء هي :


عدم تحديد الأولويات

قد يكون تحديد المهام ذات الأولوية القصوى أمرًا مربكًا إذا كانت معظم مهامك تتطلب نفس المستوى من التفاني. على سبيل المثال ، لقد بدأت للتو في العمل على مهمة ذات أولوية عالية وأنت في منتصف العصف الذهني لبعض الأفكار الرائعة مع فريقك وفجاءة يسرق أحد زملائك انتباهك بالإشارة إلى أنك بحاجة إلى إعادة التركيز على قضية ملحة أخري لها من الأهمية ما يلفت انتباهك.

ضع في اعتبارك أن هذا النوع من المواقف لا يمكن تجنبه وسيكون هناك دائمًا بعض الأشخاص الذين يعملون علي تشتيت انتباهك.

إن تعلم كيفية تحديد الأولويات هو عملية ليست بالسهله، وستحتاج إلى وقت وخبرة لاكتشاف الأسلوب الأكثر فاعلية ، وماهو الأسلوب الأفضل بالنسبة لك.

ولكن يجب ان تبدء في تحديد اولوياتك واتبع اسهل الاساليب وهو جلب ورقة وقلم ،وابدء اكتب المهام المطلوب منك تنفيذها وحدد المهمه الاساسية التي يترتب عليها باقي المهمه لتعطيها الاولوية ثم التي تليها وهكذا.


عدم جدولة المهام في قائمة

هل سبق لك أن شعرت بهذا الشعور المزعج بأنك نسيت القيام بعمل مهم؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل أنك لا تستخدم قائمة مهام لمتابعة الأمور. (أو ، إذا قمت بذلك ، فقد لا تستخدمه بشكل فعال!)

الهدف من استخدام قوائم المهام يكمن في تحديد أولويات المهام في قائمتك.ويجب ان تقوم بتحديد الوقت الذي تكون فيه في ذروة انتاجك بمعني يكون بعض الناس في ذروة إنتاجيتهم في اللحظة التي يفتحون فيها أعينهم في الصباح ، بينما يميل آخرون إلى إظهار أقصى إمكاناتهم بمجرد غروب الشمس. أسهل طريقة لتحقيق التوازن في وقتك هي معرفة وقت الذروة الخاص بك وتخصيص ذلك الوقت للقيام بالأعمال ذات الأولوية القصوى بدلاً من توزيعه على إكمال بعض المهام المتكررة الأقل أهمية.


وايضا يجب ان تكون القائمة مستخده بشكل فعال فمثلا ربما تكتب "البدء في اقتراح الميزانية". لكن ماذا يعني هذا؟ قد يؤدي عدم وجود تفاصيل هنا إلى التسويف أو تفويت الخطوات الرئيسية. لذا تأكد من تقسيم المهام أو المشاريع الكبيرة إلى خطوات محددة وقابلة للتنفيذ - فلن تتجاهل شيئًا مهمًا.

تبدء يومك في وقت متأخر

يشترك اغلب المبدعين الكبار والقادة الأكثر نفوذا في شيء واحد: إنهم يستيقظون مبكرا للقيام بمهامهم،وإذا درست قصص النجاح لجميع الأشخاص العظماء ، فكلهم تقريبًا يبدأون يومهم مبكرًا. لم يبدأ أي منهم يومه متأخرًا. الرجل الذي يقف وراء ستاربكس ، هوارد شولتز(Howard Schultz) ، يستيقظ في الساعة 4:30 صباحًا كل يوم تقريبًا. ويستيقظ ريتشارد برانسون(Richard Branson هو هو رجل أعمال بريطاني ومؤسس مجموعة فيرجين غروب) في حوالي الساعة 5:45 صباحًا لأداء تمارينه اليومية ،وكل علماء المسلمين علي مدار العصور كانوا يستيقظون الفجر ليبدأون يومهم .

فيشترك الأشخاص العظماء في شيء واحد: إنهم جميعًا يستيقظون مبكرًا للقيام بمهمتهم الأكثر أهمية ويمارسون الرياضة قبل أن يصلوا إلى المكتب. إذا بدأت يومك متأخرًا ، فستشعر بالاندفاع طوال اليوم. فأذا بدئت يومك متأخراً ستكون مضطر لأن تأكل وجبة الإفطار على عجل أو حتى تتخطى وجبة الإفطار، قد تتعثر في ازدحام مروري وتصل متأخرًا ؛ سيدفعك الجميع لعملك ، وقد يوبخك رئيسك في العمل لتأخرك. هل يمكنك أن تتخيل مدى التوتر الذي سيكون عليه اليوم؟ والسبب في ذلك انك تبدء يومك متأخراً.

لا تتخيل أو تفكر أبدًا في الغد.

هذا أمر شائع جدًا وهو أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل معظم الناس يواجهون مشكلة في إدارة الوقت. عادة ما يكون لرجال وسيدات الأعمال العظماء وأولئك الذين حققوا نتائج غير عادية في الحياة رؤى. إنهم يرون الأشياء في المستقبل أكثر من مجرد رؤية الأشياء كما هي الآن.

عندما تفكر في الطريقة التي ستمضي بها غدًا ، فمن الأفضل أن تجهز نفسك بما هو قادم. ستتمكن حرفيًا من معرفة ما يجب القيام به وما تحتاج إلى تحقيقه. الأهم من ذلك ، عندما تتخيل أو تفكر في الأيام القادمة ، ستشعر بمزيد من الحماس لأنك تتصور نفسك تصنع المستقبل الذي تريده وتقترب خطوة واحدة نحو أحلامك.

عدم التخطيط لما ستفعل في يوم الاجازة

"اذا فشلت في التخطيط. انت تخطط للفشل."

يبدو أن هناك بعض الحقيقة في هذا القول. يخطط غالبية الأشخاص لأيام عملهم ، لكنهم لا يخططون أبدًا لعطلات نهاية الأسبوع أو أيام الراحة. نعم ، يمكنك القول إنك في أيام إجازتك تريد فقط أن تكون "متوقفًا" ولا تفعل شيئًا. ومع ذلك ، إذا كنت لا تخطط لعطلة نهاية الأسبوع الخاصة بك ، فسوف تضيع عطلة نهاية الأسبوع فقط في التفكير فيما يجب القيام به.

يستيقظ الكثير من الناس في وقت متأخر من عطلة نهاية الأسبوع. إنهم يقضون معظم وقتهم في التفكير فيما يجب عليهم فعله ، وماذا يأكلون ، وأين يذهبون. ليس عليك التخطيط كل دقيقة أو كل ساعة لقضاء عطلة نهاية الأسبوع. ما أقترحه هو أنه يمكنك التخطيط لـ 3 إلى 5 أنشطة تريد القيام بها خلال عطلة نهاية الأسبوع. على سبيل المثال ، يمكنك التخطيط لممارسة رياضة الجري في الصباح والتسوق بعد الظهر وتناول العشاء مع الأصدقاء في الليل. سوف تملأ على الأقل وقت عطلة نهاية الأسبوع ببعض الأنشطة الهادفة والمثمرة.

 تعدد المهام

نسعى جاهدين لنصبح بارعين فيما نقوم به ، عادة ما نقع في فخ تعدد المهام. ومن الناحية النظرية يعد تعدد المهام ممكنًا. ومع ذلك ، فإن القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت يمنعك من التركيز على جميع مهامك بشكل متساوٍ ويستغرق وقتًا أطول بكثير من إكمال مهامك بالتسلسل. بمعنى آخر ، إذا كنت تريد أن تكون جيدًا في تعدد المهام ، فأنت بحاجة إلى أن تكون منظمًا بشكل فائق وأن تحافظ على مستوى عالٍ من التركيز والإبداع والدقة.

لذا اختر مهامك بعناية. عندما تسمح الظروف بذلك ، انسَ تعدد المهام وركز على مهمة واحدة في كل مرة. سيساعدك هذا على إنتاج عمل عالي الجودة ويمنحك إحساسًا بالإنجاز.


عدم تحديد الأهداف الشخصية

هل تعلم أين تود أن تكون بعد ستة أشهر؟ ماذا عن هذا الوقت من العام المقبل ، أو حتى بعد 10 سنوات من الآن؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد حان الوقت لتحديد بعض الأهداف الشخصية!

تحديد الهدف الشخصي(Personal goal setting) ضروري لإدارة وقتك بشكل جيد ، لأن الأهداف تمنحك وجهة ورؤية للعمل من أجلها. عندما تعرف إلى أين تريد أن تذهب ، يمكنك إدارة أولوياتك ووقتك ومواردك للوصول إلى هناك. تساعدك الأهداف أيضًا على تحديد ما يستحق قضاء وقتك فيه ، وما هو مجرد إلهاء.

 التسويف و المماطله

 سوف افعل هذه الكلمه كانت سبب في فشل الكثيرون ،فربما يكون التسويف هو أسوأ عدو لك. لا يوجد شيء أكثر ضررًا علي تركيزك وإمكانياتك الحقيقية من اختلاق الأعذار لعدم الانخراط في العمل الحقيقي. ولا يقتصر الأمر على تراكم المهام بشكل ضخم ولكنه أيضًا يجعلك تشعر بالذنب لعدم بدء عملك ، خاصةً إذا كان الأمر عاجلاً.

أفضل طريقة لتجنب هذا السيناريو هو تخصيص قدر صغير من وقتك لبدء المهمة. سيؤدي ذلك إلى تحفيز خيالك وجذب انتباهك وسرعان ما ستشارك بالكامل في المشروع. إذا لم يساعدك ذلك ، فحاول تقسيم المهمة إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. سيساعدك ذلك أيضًا في تتبع الوقت وسيوفر لك نظرة عامة واضحة على مقدار الوقت الذي ستحتاجه لإنجازه.

الانسياق وراء مضيعات الوقت

مضيعات الوقت كثيرة ولكن في الحقيقه اشهرها واكثرها تاثيراً هي منصات التواصل الاجتماعي فبالرغم من انها تسمح لنا بالتواصل مع العالم بسهولة أكبر ، فهي أيضًا السبب الرئيسي للإلهاء الذي نشعر به في الحياة والعمل.

سواء كان الهاتف هو الذي يستمر في الرنين أو الإشعارات التي تتلقاها باستمرار من الدردشة أو مجموعات منصات التواصل الاجتماعية ، فإنهم يقطعون سير العمل لدينا ويعطلون عمليتنا الإبداعية. لذا رجاء قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات والدردشة ، وحدد وقتًا خاليًا من المقاطعات ، لمدة ساعة أو ساعتين ، وقلل الوقت الذي تقضيه في الأشياء التي ليس لها تأثير كبير على عملك.



السعي وراء الكمال

يسعي كثير من الناس وراء الكمال وهذا أمر مستحيل فالكمال لله وحده، ويجب ان ت تذكر دائمًا أنه لا يوجد أحد مثالي في هذا العالم. نتعلم أكثر من أخطائنا ، وليس من نجاحاتنا. لذلك ، ما عليك سوى المضي قدمًا والقيام بذلك.يقول ريتشارد برانسون

"إذا قدم لك شخص ما فرصة رائعة ولكنك غير متأكد من أنه يمكنك القيام بذلك ، فقل نعم ، ثم تعلم كيفية القيام بذلك لاحقًا!"

فليس عليك فهم كل التفاصيل للبدء. يمكنك أن تبدأ على الفور وتكتشف بقية التفاصيل التي لا تعرفها. طالما أنك تتحرك وتسعي دائمًا ، سيكون لديك ميزة على الأشخاص الذين يفكرون دائمًا ولكنهم لا يفعلون أي شيء. نعم ، أنت بحاجة إلى قضاء بعض الوقت في التخطيط والتفكير في استراتيجياتك ، ولكن الأهم من ذلك ، أنك بحاجة إلى اتخاذ إجراء والتصرف على الفور.



خاتمه
هذه اشهر عشر اخطاء يقع فيها معظم الناس في ادارة الوقت وفي النهاية يجب ان تحدد الشئ الصواب لفعله بمعني كثير من الناس يجدون صعوبة في إدارة وقتهم لأنهم يركزون على فعل الشيء الخطأ. إذا كنت تريد أن تكون منتجًا ، فيجب أن تتأكد من أنك تعمل على أشياء مهمة حقًا وأشياء من شأنها أن تدفعك نحو أهدافك وغاياتك.

google-playkhamsatmostaqltradent