recent
أخبار ساخنة

أهمية إدارة الوقت ونصائح هامه


أهمية إدارة الوقت ونصائح هامه
 أهمية إدارة الوقت ونصائح هامه

مفهوم إدارة الوقت


إدارة الوقت هي إستراتيجية التخطيط للوقت المتاح لديك والتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام محددة من أجل العمل بكفاءة أكبر. تأتي الإدارة الفعالة للوقت أسهل بالنسبة لبعض الأشخاص مقارنة بالآخرين ، ولكن يمكن للجميع تطوير عادات لتحسين مهاراتهم في إدارة الوقت. بدون إدارة صحيحه للوقت ، يمكن أن يتأثر عملك و حياتك الشخصية ، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى:

  • انتاجيتك ستكون اقل من المطلوب.
  • لن تستطيع تطوير نفسك بالكيفيه المطلوبه.
  • عدم المقدرة علي الالتزام بالمواعيد المحددهdeadlines ( المقصود الوقت المتفق عليه بينك و بين عميلك عشان تسلم فيه عمل محدد).
  • جوده عملك ستكون اقل مما تستطيع.
  • زيادة مستويات التوتر لديك
  • عدم الموازنه بين حياتك العملية وحياتك الخاصه.
  • الإضرار بسمعتك المهنية




أهمية إدارة الوقت


تكمن أهمية إدارة الوقت في مدى تأثيرها على حياتك الشخصية والمهنية. إدارة الوقت تنظم يومك حتى تجد أفضل استخدام لكل لحظة.
فادارة الوقت تتيح لك الموازنه بين حياتك العملية والاجتماعية فهناك العديد من المزايا التي تأتي مع الإدارة السليمة للوقت. في حياتك المهنية ، يمكن أن تفيدك إدارة الوقت بالطرق التالية:




ستنجز أكثر في وقت اقل


قد تتعجب من ذلك ، ولكن في الحقيقه اننا نقوم بتشتيت انفسنا بين الاعمال المختلفه سواء كان ذلك في حياتنا الاسرية او في العمل ولكن عندما تقوم بادارة وقتك بشكل صحيح فهذا يعني انك ستحدد اولوياتك وفقا للوقت المتاح ولن تحاول انجاز أكثر من شئ في نفس الوقت وبالتالي ستنجز امر تلو الآخر.

تخيل انك لو وفرت ساعة يوميا في انتاجيتك باستخدام ادارة الوقت ، فهذا يمنحك 250 ساعة إنتاجية إضافية في العمل كل عام.



ادارة الوقت تحسن انضباطك الذاتي


إذا كانت لديك مهارات جيدة في إدارة الوقت ، فمن المحتمل أن تكون منضبطًا ذاتيًا بدرجة عالية.فهذا معناه انك من النوع الذي لا يقوم بالتسويف في مساراته ويتقدم لتحقيق أهدافه.

 يحسن هذا الانضباط الذاتي مجالات أخرى من حياتك سواء كانت حياتك المهنية إلى علاقاتك الشخصية والاسرية. بمعنى آخر ، كلما تحسنت إدارة الوقت ، كان الانضباط الذاتي أفضل. وسيجعلك هذا أكثر نجاحًا في تحقيق الأهداف في جميع مجالات حياتك.




ادارة الوقت تحسن من جوده عملك


امتلاكك لمهارات جيدة في إدارة الوقت لا يعني أنك ستعمل طوال الليل حتي تستطيع انجاز عملك في الموعد المحدد ، بالعكس فانت تقوم بتنظيم كل شئ وفقا لجدول محدد وبالتاكيد يكون في الحسبان ساعات نومك وراحتك فانت ترتاح بما يكفيك وبالتالي ستعمل بشكل أفضل.



ادارة الوقت تقلل من التوتر

 خذ بضع لحظات للتفكير في ما يلي

  • هل تشعر كما لو أنك مشغول دائمًا ، لكنك تنجز القليل؟
  • هل هناك ما يزعجك أثناء الليل؟
  • هل أنت غير قادر على إكمال عملك؟
إذا أجبت بـ "نعم" على واحد أو أكثر من هذه الأسئلة ، فمن المحتمل أنك تشعر بالتوتر. عندما لا تشعر أنك تتحكم في وقتك وتعمل دائمًا لاتمام عملك في الوقت المحدد ، فمن المحتمل جدًا أن صحتك تعاني. يمكن أن تساعد مهارات إدارة الوقت في تقليل التوتر أو القضاء عليه. ستجعلك مهارات إدارة الوقت الجيد أكثر إنتاجية ، مما يساعدك على الوفاء بالمواعيد النهائية deadlinesوتقليل مستويات التوتر لديك.


ستتخلص من التسويف


"سأفعل ذلك لاحقًا"

هذا عذر قدمناه جميعًا في وقت ما. فمنا من كان يريد تعلم اللغة الانجليزية ولكنه لازال ينتظر اقرب وقت كما قال "ساتعلم الانجليزية في اقرب وقت" ومن يريد ان يحفظ القرآن ولكنه ينتظر ان يتوفر له وقت لفعل لك ..الخ.
فالتسويف والمماطله في فعل شئ ما من اسوء الصفات التي نبتلي بها في انفسنا، ولكن بادارة الوقت بشكل صحيح يمكننا التخلص من التسويف.

فلا يقتصر معنى إدارة الوقت فقط على القيام بالمزيد في وقت أقل، ولكن أيضًا لتقليل الرغبة في التأخير والمماطلة في المهام المهمة.
كما يمكّنك تطبيق حيل إدارة الوقت الجيدة كمؤسس أو قائد أو موظف من العمل بذكاء وليس ببذل جهد أكثر. فإدارة الوقت تقضي على الفور على التسويف من خلال التأكد من أنك على دراية بالمهام المضافة في قائمة المهام الخاصة بك ومتى تحتاج إلى الانتهاء.
فانت تعلم متي تبدء ومتي تنتهي من فعل أمر ما.




التقليل من الضغوط والقلق

هناك أوقات يشعر فيها الموظفون بالإرهاق بسبب كثرة العمل المطلوب انجازه. لا يمكن أن يؤدي ذلك إلى إعاقة إنتاجيتك فحسب ، بل يؤثر أيضًا على صحتك العامة. يمكن أن يؤدي الإجهاد المفرط وارتفاع ضغط الدم إلى الإصابة بأمراض القلب والاكتئاب والسمنة وغير ذلك.

بمعرفة ما يجب القيام به ، يمكننا تقليل الضغوط الحياتية بشكل عام فانت تعرف ماذا يجب ان تفعل في كل وقت وهذا يوفر لك حاله من الطمئنينه وانشراح الصدر فأنت لا تقلق من انك لن تفعل بل تعلم أنك ستفعل في الوقت المحدد في جدول أعمالك.



حياة أفضل

مهارات إدارة الوقت الفعالة لا تفيد حياتك المهنية فحسب ، بل يمكنها أيضًا تحسين حياتك خارج المكتب. إذا أبقيت الأمور تحت السيطرة على الصعيد المهني ، فستحصل على مزيد من الوقت للتركيز على حياتك الشخصية وعلاقاتك. إن معرفة حقيقة أن المهام والأنشطة تسير على الطريق الصحيح سيجلب إحساسًا بالهدوء في حياتك الشخصية. عندما تشعر بالهدوء وتقليل التوتر ، تتحسن نوعية حياتك تلقائيًا.


لن تضيع الفرص منك


مهارات إدارة الوقت السيئة ستدمر إنتاجيتك وهذا بدوره سيؤدي إلى تفويت الفرص. على سبيل المثال ، إذا كان أحد الزملاء يتفوق عليك باستمرار في العمل ، فمن المحتمل أن يتم ترقيته أمامك ، مما يتركك متأخرًا في أعقابه.
إذا كنت ترغب في الارتقاء في الرتب ، فإن مهارات إدارة الوقت الجيدة ستساعدك على إدارة وقتك والاستفادة من المزيد من الفرص.




من خلال قراءة الأسباب السابق ذكرها لأهمية إدارة الوقت ، من السهل أن ترى أنك تغير حياتك المهنية والاسرية والاجتماعية الي الافضل، فعندما تبدأ في تحسين مهاراتك في إدارة الوقت. ستتمتع بأداء أفضل في العمل ، وستغتنم المزيد من الفرص ، وستحصل على مزيد من وقت الفراغ وستشعر بالسعادة بشكل عام. تحسن مهارات إدارة الوقت الجيد بشكل كبير جميع جوانب حياتك. كل ما عليك فعله هو أن تبدأ!



5 نصائح لتحسين إدارة وقتك


خطط مسبقا

يعد التخطيط لوقتك مسبقًا أهم عنصر في الإدارة الجيدة للوقت. افهم متى تكون أكثر إنتاجية ،فربما تكون أكثر يقظة في بداية يومك (في الصباح) مثلاً بينما انت في منتصف اليوم تشعر بأن تركيز اصبح اقل وانتاجيتك قلت بعض الشئ وهكذا.
احفظ المهام الأكثر أهمية وصعوبة عندما تكون إنتاجيتك في أعلى مستوياتها. قم بجدولة مهام أبسط أو أصغر في الأوقات التي تكون فيها أقل يقظة.
احصل على فكرة جيدة قبل أن تبدأ كل يوم عن مقدار الوقت الذي ستقضيه في العمل على كل شيء في قائمة مهامك.


تحديد الأولويات

قم بتقييم كل مشروع تحتاج إلى العمل عليه لتحديد المهام الأكثر إلحاحًا والأهمية وجعلها أولوية قصوى بالنسبة لك في اليوم. اترك المهام أو المشاريع الأقل أهمية التي لم تصبح ملحة بعد في وقت لاحق ، عندما يكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على تلك المشاريع الأقل أهمية.


تخلص من مضيعات الوقت

تشتيت الانتباه من أكبر العوامل التي تؤدي إلى تقليل انتاجيتك . يمكن لمواقع التواصل الاجتماعي والهواتف الذكية وزملاء العمل المزعجين تشتيت انتباهك عن أولوياتك وإخراج جدولك عن مساره. وفقًا لدراسة أجرتها Think Money ، يتشتت انتباه ثلث الموظفين لما يصل إلى ثلاث ساعات من يوم العمل.

إذا وجدت أن بعض عوامل التشتيت تشكل لك إغراءًا كبيرًا ، ففكر في ترك هاتفك الذكي مغلقًا في درج مكتب أثناء النهار ، أو استخدام متصفح انترنت لحظر مواقع الويب التي تشتت انتباهك كثيرًا.


التركيز على مهمة واحدة

قد يبدو تعدد المهام طريقة جيدة لإنجاز عمل إضافي ، لكنه في الواقع يقلل من إنتاجيتك. بدلاً من إكمال مشاريع متعددة ، ينتهي بك الأمر بالبدء في أي منها ولكن لا تنتهي. أفضل طريقة لإدارة وقتك هي التركيز على مهمة واحدة في كل مرة وإعطائها اهتمامك الكامل أثناء العمل عليها لتجنب الأخطاء.


كافئ نفسك على العمل الجيد

يمكن أن تكون المكافآت حافزًا كبيرًا لإدارة الوقت بشكل جيد. امنح نفسك مكافأة صغيرة مقابل كل مهمة تنجزها في اليوم. على سبيل المثال ، يمكنك الاحتفال بإنهاء تقرير بالتمشية لمدة 15 دقيقة بالخارج. تحافظ المكافآت على دوافعك في العمل ويمكن أن تساعدك على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.


ختاما…

يمكن أن يكون لمهارات إدارة الوقت الفعالة تأثير إيجابي على عملك وحياتك بشكل عام. عندما تتعلم السيطرة على وقتك ، فإنك تحسن قدرتك على إنجاز الأمور ، واتخاذ قرارات أفضل

واعلم ان الفشل في إدارة وقتك يعني إضاعة الكثير من الوقت ولا يمكنك استعادته أبدًا. وان النجاح يفتح لك عالما من الاحتمالات. من خلال صقل مهاراتك في إدارة الوقت ، يمكنك أن تتوقع أن تكون أكثر ثقة وفعالية في العمل. ستشعر بإحساس قوي عندما تنتج أفضل أعمالك.

سيكون لديك أيضًا المزيد من الوقت لقضائه مع عائلتك ، والاعتناء بصحتك وعافيتك. بشكل عام ، سوف تحسن حياتك بشكل كبير!.

مراجع 
Time management تم الأطلاع عليه بتاريخ 12/04/2021.
Importance of Time Management in the Workplace تم الأطلاع عليه بتاريخ 12/04/2021.
The Importance of Time Management: 8 Ways It Mattersتم الأطلاع عليه بتاريخ 12/04/2021.
10 Reasons why time management is important تم الأطلاع عليه بتاريخ 12/04/2021.
The Importance of Time Management: Tips for Boosting Your Productivity تم الأطلاع عليه بتاريخ 12/04/2021.

google-playkhamsatmostaqltradent